Hướng dẫn sử dụng Zoom – Phần mềm họp trực tuyến hàng đầu

Zoom hiện đang là phần mềm hội họp được nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn trong thời buổi những cuộc gặp gỡ đang phải hạn chế. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu rõ hơn về ứng dụng này.

Zoom được biết đến là một nền tảng hội họp, học trực tuyến phổ biến hàng đầu hiện nay. Vậy những tính năng của ứng dụng này có thật sự đặc biệt để được ưa chuộng đến thế? Hãy để bài viết sau đây bật mí nhé!

1. Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng gọi video được phát triển bởi Zoom Video Communications, ra mắt lần đầu tiên vào ngày 10 tháng 9 năm 2012. Phần mềm này cho phép người dùng tổ chức hội họp, dạy học trực tuyến,… bất kể đang ở khoảng cách xa đến đâu.

zoom
Ứng dụng hội họp được nhắc đến thường xuyên trong “đại dịch”

Cho đến nay, ứng dụng đã đạt được hơn 300 triệu người truy cập mỗi ngày – một con số khá “khủng” so với những nền tảng trực tuyến khác. Việc hỗ trợ trên mọi thiết bị máy tính, di động khiến người dùng có thể truy cập nó mọi lúc mọi nơi.   

2. Có bao nhiêu gói cước mà Zoom cung cấp?

Nếu như bạn băn khoăn rằng ứng dụng Zoom có miễn phí cho người dùng hay không thì câu trả lời là Có. Cụ thể, người dùng có thể tham khảo những gói cước phổ biến sau đây:

  • Free: Hoàn toàn miễn phí cho cá nhân sử dụng, tuy nhiên lại bị giới hạn một số tính năng và thời lượng gọi chỉ kéo dài 40 phút.
  • Pro: Dành cho những hội nhóm nhỏ với mức phí 14,99$/ tháng/ máy chủ. Thời lượng cuộc gọi sẽ giới hạn trong 24h và người dùng cũng có thể tùy chỉnh máy chủ ID.
  • Business: Dành cho những tổ chức có quy mô vừa và nhỏ với giới hạn cuộc gọi lên đến 300 thành viên. Người dùng sẽ đóng mức phí 19,99$/ tháng/ máy chủ để sử dụng gói cước này.
  • Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn với mức phí 19,99$/ tháng/ máy chủ. Gói này giới hạn số lượng thành viên lên đến 500 người và đi kèm những tính năng đầy đủ nhất.
goi cuoc zoom
Bảng tra cứu các gói cước của Zoom Cloud Meetings

Tuy nhiên đối với những gói có tính phí, mức phí này chỉ áp dụng đối với máy chủ (host). Vì vậy những người tham gia không phải mất phí và chỉ bị giới hạn thời lượng cũng như một số tính năng.

3. Phần mềm Zoom và những tính năng đặc biệt

Tổ chức cuộc họp với chất lượng video rõ nét

Điều khiến Zoom trở nên được ưa chuộng hơn những nền tảng khác chính là việc hỗ trợ người dùng thực hiện những cuộc hội họp với chất lượng âm thanh – hình ảnh cực cao. Nhờ thế mà cuộc gọi diễn ra trôi chảy, thông tin được truyền đạt rõ ràng và hình ảnh người dùng hiển thị sắc nét.

Trong quá trình tổ chức cuộc họp, ứng dụng cho phép số lượng người tham gia giới hạn trong con số 1000. Tuy nhiên, chỉ có tối đa 49 video được hiển thị cùng một lúc.

to chuc cuoc hop tren zoom
Cuộc họp trực tuyến được diễn ra trôi chảy

Trao đổi thông tin mà không làm gián đoạn

Khi cuộc họp đang diễn ra, người dùng hoàn toàn có thể trao đổi riêng với nhau mà không làm gián đoạn đến chất lượng cuộc họp. Không chỉ là tin nhắn văn bản đơn thuần, những file âm thanh hay hình ảnh, video cũng được truyền tải một cách đầy đủ nhất khi sử dụng tính năng này.

Nhắc nhở những công việc quan trọng

Ngoài tổ chức cuộc họp, Zoom còn là “vị cứu tinh” của người dùng khi hỗ trợ tính năng nhắc nhở trước những công việc quan trọng. Cụ thể, bạn chỉ cần lên lịch bằng cách thiết lập thời gian cũng như nội dung nhắc nhở, phần mềm sẽ tự động đổ chuông báo để bạn không bỏ lỡ bất cứ sự kiện nào.

len lich cho zoom
Thiết lập lời nhắc cho những cuộc họp quan trọng

Thoải mái chia sẻ ý tưởng tại Zoom

Đừng lo rằng việc họp trực tuyến sẽ gặp nhiều hạn chế vì tại Zoom, người dùng vẫn có thể thoải mái chia sẻ những ý tưởng của mình dù khoảng cách xa đến đâu. Những file đa phương tiện sẽ được hiển thị một cách nhanh chóng, đầy đủ nhất bất cứ khi nào bạn muốn chia sẻ và những thành viên khác trong cuộc họp cũng đều có thể cập nhật chúng.

Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng phát biểu ảo/ thăm dò ý kiến để thu thập ý tưởng từ những thành viên khác trong nhóm.

phat bieu tren zoom
Thành viên có thể phát biểu, bộc lộ cảm xúc

Cho phép quay và lưu trữ nội dung cuộc họp

Một tính năng khác cực kỳ tiện lợi của phần mềm Zoom Cloud Meetings đó chính là cho phép thành viên quay lại nội dung cuộc họp dưới dạng bản ghi và tải về thiết bị của mình. Nhờ thế mà người dùng có thể xem lại nhiều lần và những ai vắng mặt cũng kịp thời cập nhật nội dung mà cuộc họp đề cập đến.

Ngoài ra, ứng dụng hội họp Zoom còn cung cấp nhiều trải nghiệm thú vị khác như tham gia cuộc họp khi lái xe, chia sẻ màn hình, bày tỏ cảm xúc,… Tuy nhiên vì lượng pin tiêu thụ của ứng dụng khá cao nên hãy đảm bảo thiết bị của bạn luôn đầy pin trước những cuộc họp quan trọng nhé!

4. Hướng dẫn tải Zoom về máy tính, điện thoại 

Như đã đề cập ở trên, ứng dụng Zoom hiện đang được hỗ trợ trên đa dạng các nền tảng máy tính, điện thoại. Vậy quá trình cài đặt có phức tạp và mất nhiều thời gian hay không? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết những thao tác cho bạn.

Hướng dẫn cài đặt Zoom về máy tính, PC

Bước 1: Truy cập vào zoom.us, ở mục “Tài Liệu” góc trên bên phải chọn “Tải xuống Zoom Client”.

Bước 2: Ở giao diện mới mở, nhấn vào mục “Tải xuống”.

tai zoom ve may tinh
Giao diện cài đặt ứng dụng

Bước 3: Tại thư mục .exe mới tải về, nhấn chuột trái và chọn “Open”.

Bước 4: Khi cửa sổ mới hiện ra, ấn “Run” để bắt đầu quá trình cài đặt.

Việc cài đặt Zoom PC chỉ diễn ra trong vòng vài phút, sau khi hoàn tất thì bạn đã có thể trải nghiệm phần mềm một cách thuận tiện. 

Hướng dẫn cài đặt Zoom về điện thoại

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Play/ CH Play trên Android hoặc App Store trên iOS.Bước 2: Ở thanh tìm kiếm gõ vào từ khóa “Zoom”.

tai zoom ve dien thoai
Màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm

Bước 3: Chọn kết quả đúng nhất và nhấn “Cài đặt/ Install/ Get”.

5. Cách sử dụng ứng dụng Zoom cho người mới

Thao tác sử dụng Zoom mặc dù không quá phức tạp nhưng cũng là điều mà những người dùng mới vô cùng quan tâm. Chính vì thế, sau đây là những bước cơ bản mà bất cứ ai cũng nên biết để rút ngắn thời gian mày mò, tìm hiểu.

Bước 1: Khởi động phần mềm, nhấn chọn mục “Sign In”.

Bước 2: Nếu bạn đã có tài khoản thì có thể đăng nhập Zoom bằng ba phương thức: Bằng SSO, Google hoặc Facebook. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản thì nhấn chọn “Sign Up Free”.

dang nhap zoom
Các phương thức đăng nhập/ đăng ký tài khoản

Bước 3: Điền ngày tháng năm sinh và ấn “Continue” để qua bước tiếp theo.

Bước 4: Điền email của bạn sau đó nhấn “Sign Up”.

Bước 5: Hệ thống sẽ gửi thư kích hoạt vào tài khoản email của bạn, vì vậy bạn cần truy cập vào hòm thư và nhấn “Activate Account”.

xac nhan tai khoan zoom
Kích hoạt tài khoản thông qua email

Bước 6: Thiết lập tên, mật khẩu, sau khi hoàn tất thì nhấn “Continue”.

Bước 7: Nếu bạn muốn mời ai đó hội họp qua Zoom Online thì hãy nhập email của họ vào ô trống, xác minh người dùng và ấn “Invite”.

moi ban be tren zoom
Thao tác mời thành viên tham dự cuộc hội thoại

Bước 8: Chọn “Start Meeting Now” để bắt đầu cuộc hội họp.

Hoặc bạn cũng có thể tham dự một cuộc họp nào đó bằng cách ấn “Join” > Nhập ID và Password được host cung cấp > Khởi động trình audio.

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về phần mềm Zoom Cloud Meetings đang cực kỳ phổ biến hiện nay. Hy vọng bạn sẽ có những trải nghiệm chất lượng khi sử dụng ứng dụng này!

Bình luận

Bài viết liên quan